AnyShare-Anyshare 6.0 开启自动清理策略最佳实践
关键字
自动清理
适用产品
- AnyShare Enterprise 6.0.x
- AnyShare Express 6.0.x
- AnyShare Cloud 6.0.x
目的
对个人文档中的文件进行定期清理至回收站时，需要登录至客户端手动清理至回收站。可参考该最佳实践开启自动清理策略，将指定个人文档库中的文件定期自动清理至回收站。
解决方案
AnyShare 6.0 开启自动清理策略，可按照以下步骤执行：
1.登录 AnyShare 应用管理控制台，依次打开安全管理 > 文档策略 > 文档配置策略 > 自动清理策略。
2.勾选启用自动清理策略，然后点击新增策略。
3.在新增策略对话框集中点击添加，弹出添加用户对话框，选中需自动清理的用户或部门后，点击确定。
注意：上图示例中，选择test用户，具体以实际环境为准。
4.点击
下拉选择自动清理的周期。
下拉选择自动清理的周期。
5.第 3-4 步配置完成后，点击确定。
6. 自动清理策略配置完成后，页面显示配置策略的信息如下图所示：
更多信息
执行第 5 步时，可勾选设置数据最少保留时间，可设置数据最少保留时间，保留产生时长不超过设置值的文档。
